Logos of the 47 US institutions and 3 international affiliates that comprise AURA’s Member Institutions.

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The Association of Universities for Research in Astronomy (AURA) Annual Meeting is an opportunity for representatives to gather from the 47 US institutions and 3 international affiliates that comprise AURA’s Member Institutions. These Member Representatives hear updates on AURA’s facilities, interact with AURA leadership, elect governance positions for AURA, and interact with colleagues.

In 2020, due to the COVID-19 pandemic, the Annual Meeting of the AURA Member Representatives was held via Zoom with a much-reduced agenda, and the existing 2019 Board and Council members agreed to be extended for an additional year (a few elected positions couldn’t be extended and were filled with Board appointments).  

This year, the Annual Meeting was held virtually on April 12 -14, 2021. In attendance were: the AURA Board of Directors; AURA Corporate Office staff; Member Representatives and Alternates from AURA’s Member Institutions; and eight Astronomy Fellows, part of AURA’s Future Leaders program.

Governing an institution like AURA is a complex undertaking. AURA, similar to many non-profit institutions, is governed by its Board of Directors. But, because AURA manages separate Centers and projects, the Board sets up Management Councils for each of them. In addition, AURA manages a Nominating Committee that finds qualified candidates to serve on its governing bodies.

Every year, members of these governing bodies finish their terms and rotate out of their Board and Council positions.  To fill the open positions, the AURA Member Representatives selected new members of the AURA Board of Directors and the Nominating Committee, and selected nominees for the Management Councils which are then ratified by the Board.

Before the voting Lynda Dec, AURA Human Resources Division Chief, presented an unconscious bias briefing.  The presentation provided the Member Representatives with information that could enable them to stay conscious of potential biases in their approach to the evaluation process.   

After the elections were held, the Directors from AURA operating Centers (Space Telescope Science Institute, NOIRLab, and the National Solar Observatory) and the leads of AURA’s major construction projects (the Daniel K. Inouye Solar Telescope and the Vera C. Rubin Observatory) shared updates about their activities and progress. The updates consisted of 10-minute videos followed by a question-and-answer session. 

AURA thanks all the outgoing members of its governing bodies for their service with a special thanks to the AURA Board of Directors Chair Debra Elmegreen and Vice Chair Sarbani Basu. 

Election results (positions starting July 1, 2021):

AURA Board of Directors – Karen Bjorkman, Jim Crocker, Roger Davies, Megan Donahue, Kim Espy, Maura Hagan (Chair), Todd Hoeksema, Mark Phillips, Maria Teresa Ruiz. Continuing Directors:  Andrew Baker, Martin Barstow, Jeff Hall, Chryssa Kouveliotou, Rob Pike, Dave Reitze, and Jim Yeck. Ex-officio Member: Matt Mountain.

Solar Observatory Council (SOC) – James Mason, Alan Tokunaga, Saku Tsuneta, Astrid Veronig.  Appointed Members: Jason Jackiewicz, Feng-Chuan Liu. Continuing Council Members: Christoph Baranec, Terri Fiez, Jeff Hall (Chair), Kathy Reeves, Amy Winebarger. Ex-officio Member: Matt Mountain.

NOIRLab Management Oversight Council (NMOC) – Roberto Abraham, Marcio Catelan, Kelle Cruz, Francisco Forster, Jennifer Marshall, Dave Reitze (Chair), Lisa Storrie-Lombardi.  Continuing Council Members: Rebecca Bernstein, Greg Frazier. Ex-officio Member: Matt Mountain.

Space Telescope Institute Council (STIC) – Martin Barstow (Chair),  Daniela Calzetti, Jim Green, Willie Rockward, Ellen Stofan, Jessica Werk. Appointed Member: Elizabeth Cantwell. Continuing Council Members: Claude Canizares, Lucas Macri, Ann Zabludoff. Ex-officio Member: Matt Mountain.

AURA Management Council for the Rubin Observatory (AMCR) – James Yeck (Chair), Alex Szalay, Joe McMullin.  Appointed Member: Stuartt Corder. Continuing Council Members: Brenna Flaugher, Suzanne Hawley, Lucas Macri, David MacFarlane, Rachel Mandelbaum, Liz Sexton-Kennedy. Ex-officio Members: Daniel Akerib, Pat McCarthy, Matt Mountain, Ricardo Muñoz.

2021 AURA Nominating Committee – Caty Pilachowski, Sarah Gibson, David Silva, Wanda Sigur, Sarbani Basu.

Reunión Anual de AURA 2021

La reunión anual de la Asociación de Universidades para la Investigación en Astronomía (AURA) es una oportunidad para que se reúnan los representantes de las 47 instituciones estadounidenses y 3 afiliados internacionales que componen las Instituciones Miembro de AURA. Estos representantes miembros escuchan las actualizaciones sobre las instalaciones de AURA, interactúan con el liderazgo de AURA, eligen puestos de gobernanza para AURA e interactúan con colegas.

En 2020, debido a la pandemia de COVID-19, la Reunión Anual de los Representantes de los Miembros de AURA se llevó a cabo a través de Zoom con una agenda muy reducida, y los miembros de la Junta y el Consejo de 2019 acordaron prorrogarse por un año adicional (algunos de los puestos elegidos no se pudieron extender y se cubrieron con nombramientos de la Junta).

Este año, la Reunión Anual se realizó virtualmente del 12 al 14 de abril de 2021. Asistieron: la Junta Directiva de AURA; Personal de la Oficina corporativa de AURA; Representantes miembros y suplentes de las instituciones miembros de AURA; y ocho Fellows de Astronomía, parte del programa de Futuros Líderes de AURA.

Liderar una institución como AURA es una tarea compleja. AURA, al igual que muchas instituciones sin fines de lucro, se rige por su Junta Directiva. Pero, debido a que AURA gestiona Centros y proyectos separados, la Junta establece Consejos de Administración para cada uno de ellos. Además, AURA administra un Comité de Nominaciones que encuentra candidatos calificados para servir en sus órganos de gobernanza.

Cada año, los miembros de estos órganos de gobernanza terminan sus mandatos y rotan fuera de sus cargos en la Junta y el Consejo. Para cubrir los puestos vacantes, los miembros representantes de AURA seleccionaron nuevos miembros de la Junta Directiva de AURA y el Comité de Nominaciones, y seleccionaron nominados para los Consejos de Administración que luego son ratificados por la Junta.

Antes de la votación, Lynda Dec, Jefa de la División de Recursos Humanos de AURA, presentó una sesión informativa sobre sesgos inconscientes. La presentación proporcionó a los Representantes Miembros información que podría permitirles estar conscientes de posibles sesgos en su enfoque del proceso de evaluación.

Tras la celebración de las elecciones, los Directores de los Centros operativos AURA (Space Telescope Science Institute, NOIRLab y el Observatorio Solar Nacional de EEUU) y los líderes de los principales proyectos de construcción de AURA (el Telescopio Solar Daniel K. Inouye y el Observatorio Vera C. Rubin) compartieron actualizaciones sobre sus actividades y progreso. Las actualizaciones consistieron en videos de 10 minutos seguidos de una sesión de preguntas y respuestas.

AURA agradece a todos los miembros salientes de sus órganos de gobernanza por su servicio con un especial agradecimiento a la Presidenta del Consejo de Administración de AURA, Debra Elmegreen, y a la Vicepresidenta, Sarbani Basu.

Resultados de las elecciones (puestos comienzan a partir del 1 de julio de 2021):

Junta Directiva de AURA: Karen Bjorkman, Jim Crocker, Roger Davies, Megan Donahue, Kim Espy, Maura Hagan (Presidenta), Todd Hoeksema, Mark Phillips, Maria Teresa Ruiz. Directores del consejo que continúan: Andrew Baker, Martin Barstow, Jeff Hall, Chryssa Kouveliotou, Rob Pike, Dave Reitze y Jim Yeck. Miembro ex-officio: Matt Mountain.

Consejo del Observatorio Solar (SOC): James Mason, Alan Tokunaga, Saku Tsuneta, Astrid Veronig. Miembros designados: Jason Jackiewicz, Feng-Chuan Liu. Miembrosqeu continúan del consejo: Christoph Baranec, Terri Fiez, Jeff Hall (presidente), Kathy Reeves, Amy Winebarger. Miembro ex-officio: Matt Mountain.

Consejo de Supervisión de la Gestión de NOIRLab (NMOC): Roberto Abraham, Marcio Catelan, Kelle Cruz, Francisco Forster, Jennifer Marshall, Dave Reitze (Presidente), Lisa Storrie-Lombardi. Miembros que continúan del Consejo: Rebecca Bernstein, Greg Frazier. Miembro de ex-officio: Matt Mountain.

Consejo del Space Telescope Science Institute (STIC): Martin Barstow (presidente), Daniela Calzetti, Jim Green, Willie Rockward, Ellen Stofan, Jessica Werk. Miembro designado: Elizabeth Cantwell. Miembros Consejeros que continúan: Claude Canizares, Lucas Macri, Ann Zabludoff. Miembro de ex-officio: Matt Mountain.

Consejo de Gestión de AURA para el Observatorio Rubin (AMCR): James Yeck (Presidente), Alex Szalay, Joe McMullin. Miembro designado: Stuartt Corder. Miembros que continúan del Consejo: Brenna Flaugher, Suzanne Hawley, Lucas Macri, David MacFarlane, Rachel Mandelbaum, Liz Sexton-Kennedy. Miembros ex -officio: Daniel Akerib, Pat McCarthy, Matt Mountain, Ricardo Muñoz.

Comité de nominaciones de AURA 2021: Caty Pilachowski, Sarah Gibson, David Silva, Wanda Sigur, Sarbani Basu.